Согласие модели на использование изображения: что оформить перед съёмкой

Во время съёмки участники обычно обсуждают образ и площадку, а спорные вопросы возникают позже: можно ли использовать кадр в наружной рекламе, передавать его СМИ, обрезать фотографию, размещать ролик несколько лет или публиковать имя модели. Письменный документ фиксирует эти решения до запуска кампании и помогает продакшену, маркетингу и юристам работать по одной версии договорённостей.

Статья 152.1 Гражданского кодекса РФ связывает обнародование и дальнейшее использование фотографии или видеозаписи гражданина с его согласием, кроме предусмотренных законом случаев. При этом согласие модели не передаёт заказчику авторские права фотографа или оператора. Права создателей материалов, лицензии на музыку, графику и другие объекты оформляют отдельными договорами.

Закон предусматривает исключение для ситуации, когда гражданин позировал за плату, а также отдельные правила для публичных мероприятий и общественного интереса. На практике рекламной команде всё равно полезно письменно определить конкретный проект, способы использования и ограничения. Такой документ подтверждает объём договорённости и снижает риск того, что стороны по-разному понимают сам факт оплаты или назначение съёмки.

• ↳рекламная кампания работает одновременно на сайте, в социальных сетях, медиа и офлайн
• ↳материалы передаются подрядчикам, площадкам, редакциям или организаторам мероприятий
• ↳съёмка создаётся для бренда клиента, а продакшен использует кадры в портфолио
• ↳планируются ретушь, монтаж, кадрирование, субтитры и адаптация под разные форматы
• ↳кампания рассчитана на несколько регионов, стран или длительный срок

Документ связывают с конкретной съёмкой: указывают название проекта, дату, место и заказчика. Дальше перечисляют материалы, в которых присутствует человек, и описывают допустимую обработку. Вместо общей фразы о любых целях полезнее выбрать реальные каналы — сайт, видеоплатформы, интернет-рекламу, полиграфию, наружные носители, PR, мероприятия и портфолио.

Территорию выбирают по географии кампании, срок — по жизненному циклу материала, а порядок вознаграждения согласуют с договором на участие в съёмке. Бессрочное использование и весь мир подходят далеко не каждому проекту: такие условия должны быть понятны модели и оправданы будущими размещениями. Отдельно фиксируют публикацию имени, возможность передачи материалов подрядчикам и контакт для обращений.

Фамилия, контакт и подпись нужны для подтверждения согласия, но их объём следует минимизировать. Публикация имени и других сведений о человеке требует отдельной оценки. Если оператор планирует распространение персональных данных неопределённому кругу лиц, статья 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ предусматривает отдельное согласие и возможность установить условия и запреты. Модельный релиз не следует автоматически считать универсальной заменой документам по персональным данным.

Для ребёнка готовят самостоятельную форму с участием законного представителя, проверяют возрастные ограничения площадки и условия труда, а также особенно точно описывают контекст, каналы и срок публикации. Один универсальный бланк для взрослых и детей создаёт лишние риски, поэтому эти процессы лучше разделять.

Подписанный релиз хранится вместе с брифом, договором, исходниками и журналом передачи материалов. Файл называют так, чтобы его можно было найти по проекту и участнику, а доступ получают только ответственные сотрудники. До публикации менеджер сверяет канал и срок с документом, а новые способы использования согласовывает дополнительно.

• ↳согласовать релиз до съёмки и дать участнику время прочитать условия
• ↳отметить только те каналы и территории, которые нужны проекту
• ↳оформить права фотографа, оператора и других авторов отдельными договорами
• ↳подготовить отдельные документы для несовершеннолетних и персональных данных
• ↳сохранить подписанную версию и связать её с конкретными фото- и видеофайлами

Мы подготовили редактируемую форму без паспортных данных, адресов и реквизитов конкретных компаний. В ней можно выбрать каналы, территорию, срок, вознаграждение и способ указания имени. Шаблон носит информационный характер: для сложной рекламы, трансграничного размещения, работы с детьми или биометрической идентификации его следует адаптировать с юристом под конкретный проект.