Организация участия компании в конференциях и форумах
Собираем деловое участие вокруг переговоров, экспертного присутствия и полезных контактов, чтобы команда не возвращалась только с бейджами и фотографиями.
Посмотрите, как меняется результат
Площадка ждётДля кого эта услуга
- Компания направляет делегацию на крупный форум
- Нужно совместить партнёрство, выступление и встречи
- Требуется единая координация нескольких руководителей
Что решаем
- Выбрать результативный пакет участия
- Синхронизировать график и коммуникации
- Собрать контекст по встречам и контактам
Логика услуги
Из задачи в управляемый результат
Для каждого проекта собираем собственную конфигурацию работ. Здесь показан контур, характерный именно для услуги «Участие в конференциях и форумах».
- 01
Выбрать результативный пакет участия
- 02
Оценка форматов участия
- 03
План участия
- 04
Состоявшиеся встречи
Что входит
Состав работ уточняем после погружения в задачу, данные и ограничения проекта.
- Оценка форматов участия
- Переговоры с организатором
- Аккредитация и логистика
- Расписание делегации
- Зона бренда и материалы
- Контент, контакты и follow-up
Как идёт работа
Результат
Фиксируем цели участия и роли каждого представителя.
Формат
Сравниваем пакеты, площадки, аудиторию и возможности.
Подготовка
Организуем заявки, поездку, материалы и календарь.
Встречи
Формируем приоритеты и расписание переговоров.
Форум
Координируем делегацию и оперативные изменения.
Follow-up
Собираем итоги, контакты, контент и следующие действия.
Что вы получаете
- План участия
- Календарь делегации
- Логистический пакет
- Материалы
- Реестр контактов
- Итоговый отчёт
Что измеряем
- Состоявшиеся встречи
- Целевые контакты
- Выполнение программы
- Доля обработанных контактов
Практика по компетенции
Релевантные кейсы
Проекты, в которых использована услуга «Участие в конференциях и форумах» или близкий набор компетенций Facecom.
Mail.Ru Group
Digital Day: деловой форум для партнёров Mail.Ru Group
Собрали региональный Digital Day как содержательную точку встречи технологических компаний, партнёров и потенциальных клиентов.
Изучить кейс ↗Coca-Cola HBC
Пресс-тур к юбилею производственного завода
Организовали визит журналистов и блогеров на производство, чтобы юбилей завода получил содержательное и управляемое освещение.
Изучить кейс ↗
Ростсельмаш
3 500 человек стали частью знака «Ростсельмаш 85»
Превратили юбилей промышленной компании в заметное городское событие: сотрудники и гости буквально собрали бренд на площади, а масштаб постановки стал контентом для внешней и внутренней коммуникации.
Изучить кейс ↗Частые вопросы
Event отвечает за участие, логистику, площадку и опыт делегации. PR — за заявку спикера, публичную тему, работу со СМИ и коммуникационное продолжение.