Организация приёма первых лиц и официальных делегаций
Синхронизируем протокол, логистику, содержание и десятки ответственных так, чтобы визит проходил точно и без публичной импровизации.
Посмотрите, как меняется результат
Площадка ждётДля кого эта услуга
- Предприятие принимает государственную или региональную делегацию
- Готовится визит первых лиц компании
- Нужен формальный запуск или осмотр объекта
Что решаем
- Соблюсти протокол и тайминг
- Обеспечить согласованную логистику
- Подготовить участников и информационную часть
Логика услуги
Из задачи в управляемый результат
Для каждого проекта собираем собственную конфигурацию работ. Здесь показан контур, характерный именно для услуги «Приём официальных делегаций».
- 01
Соблюсти протокол и тайминг
- 02
Сценарий визита и протокольная схема
- 03
Протокольный сценарий
- 04
Соблюдение протокола
Что входит
Состав работ уточняем после погружения в задачу, данные и ограничения проекта.
- Сценарий визита и протокольная схема
- Маршрут и хронометраж
- Координация площадки и служб
- Навигация, оформление и материалы
- Репетиция и briefing персонала
- Пресс-зона и резервные сценарии
Как идёт работа
Контур
Определяем статус визита, стороны и обязательные требования.
Маршрут
Проектируем движение, остановки, демонстрации и доступ.
Сценарий
Синхронизируем протокол, выступления и медиа-моменты.
Подготовка
Создаём материалы, оформление и инструкции для команды.
Репетиция
Проверяем тайминг, связь и резервные действия.
Координация
Работаем в общем штабе с уполномоченными службами.
Что вы получаете
- Протокольный сценарий
- Маршрут
- Хронометраж
- Пакет материалов
- Инструкции персонала
- Резервный план
Что измеряем
- Соблюдение протокола
- Отклонение от тайминга
- Готовность ответственных
- Количество несогласованных изменений
Практика по компетенции
Релевантные кейсы
Проекты, в которых использована услуга «Приём официальных делегаций» или близкий набор компетенций Facecom.
ДСК «ГРАС-Светлоград»
Торжественное открытие производственного завода ГРАС
Превратили запуск промышленной площадки в полноценное публичное событие для партнёров, сотрудников, гостей и региональных медиа.
Изучить кейс ↗Coca-Cola HBC
Пресс-тур к юбилею производственного завода
Организовали визит журналистов и блогеров на производство, чтобы юбилей завода получил содержательное и управляемое освещение.
Изучить кейс ↗
Mail.Ru Group
Digital Day: деловой форум для партнёров Mail.Ru Group
Собрали региональный Digital Day как содержательную точку встречи технологических компаний, партнёров и потенциальных клиентов.
Изучить кейс ↗Частые вопросы
Нет. Мы оказываем организационное и коммуникационное сопровождение заказчику и взаимодействуем только в пределах согласованных полномочий. Официальные решения принимают уполномоченные службы.