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事件营销

组织官方代表团的接待

任务Facecom小组

我们同步协议、后勤、内容和数十名负责人,以便访问准确进行,而不需要公众即兴发挥。

Facecom 团队为你们的任务

“组织接待官方代表团”服务插图:作者的橙色、白色和金属色构图
Facecom / 活动营销Facecom

你的情况

这项服务是为谁提供的?

  • 公司接待州或地区代表团
  • 公司高层来访正在筹备中
  • 需要对设施进行正式发射或检查

我们团队的任务

我们决定的是什么

  • 遵守协议和时间安排
  • 提供协调一致的后勤
  • 筹备与会者和资料部分

服务构成

我们所要做的事

我们了解了你的业务、数据和项目限制,然后澄清了工作的构成。

  1. 01

    访问情景和协议图

  2. 02

    路线和时间

  3. 03

    协调场地和服务

  4. 04

    导航、设计和材料

  5. 05

    排练和工作人员简报会

  6. 06

    新闻区和备份设想

服务逻辑

你的任务。总体结果。

我们把任务,工作的构成,结果的衡量联系起来,你们明白为什么需要每个步骤.

关注项目的每一个细节Facecom / 组织官方代表团接待

明确行动方针

我们怎么到那里。

我们将与你们协调工作顺序、核查要点和反馈格式。

  1. 01

    轮廓

    我们确定访问的状况、当事方和强制性要求。

  2. 02

    路线

    我们设计交通、停车、示威和出入。

  3. 03

    脚本

    我们同步安排、演讲和媒体。

  4. 04

    筹备

    我们为团队制作材料,设计和指令.

  5. 05

    排练

    我们检查时机、通讯和后备行动。

  6. 06

    协调

    我们是在总部工作 并有授权服务。

以你的队伍为怀

你得到什么

  • 01议定书设想
  • 02路线
  • 03记时
  • 04成套材料
  • 05工作人员指示
  • 06备用计划

结果的透明度

我们的衡量

  • 01遵守议定书
  • 02偏离时间
  • 03责任人的准备情况
  • 04未协调的变动数目

我们根据你的目标和可用性选择指标,并在我们开始之前就报告达成一致。

任务更多

访问日程

代表团接待的组织需要商谈目的、礼宾和家用后勤,谈判、现场视察和非正式部分应在实际路线内,我们具体说明东道国的与会者、语言、交通、食品和需求的组成情况,工作设想包括负责者和时间储备,以便改变一次会议不会扰乱整个访问。

准备什么
代表团的组成、目的、日期、路线、礼宾要求和无障碍网站均需要。
音量取决于什么?
预算取决于客人数量、持续时间、交通、翻译和技术支持水平。

项目开始前

经常出现的问题

我们将讨论你的任务,提出小组的组成,并解释如何安排工作。

问你的问题

Facecom 代表政府机构吗?

不,我们向客户提供组织和通信支助,只在商定的授权范围内合作,正式决定由授权部门作出。

接下来就是我们的工作了

您的任务。
合适的专家。

留下你的联系方式。我们将与您联系,明确任务并联系必要的 Facecom 专家。

请输入带国家代码的电话、微信号或 Telegram 用户名。

我们将在工作时间回复。